Privatlivspolitik for Hasle og Omegns Byting Gældende fra 24-09-2025
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Hasle og Omegns Byting indsamler, behandler og beskytter dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning (GDPR).
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
1. Dataansvarlig
Hasle og Omegns Byting
CVR-nr. 30337662
Adresse: Storegade 64, 3790 Hasle
E-mail: [email protected]
Kontaktperson: Jørgen Oldenburg
Har du spørgsmål vedrørende vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
2. Behandling af personoplysninger
Vi behandler typisk følgende oplysninger om deltagere i arrangementer, samarbejdspartnere og øvrige kontaktpersoner:
Vi indsamler og behandler personoplysninger for at kunne:
Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine oplysninger til tredjepart. I visse tilfælde kan det dog være nødvendigt at dele oplysninger med:
5. Opbevaringsperiode
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, de er indsamlet til – fx når du deltager i vores aktiviteter.
Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes de løbende.
Nogle oplysninger, såsom regnskabsdata i forbindelse med betalinger, gemmes i op til 5 år i henhold til bogføringsloven.
6. Dine rettigheder
Du har ret til at:
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at ændre i denne privatlivspolitik efter behov. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted.
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Hasle og Omegns Byting indsamler, behandler og beskytter dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning (GDPR).
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
1. Dataansvarlig
Hasle og Omegns Byting
CVR-nr. 30337662
Adresse: Storegade 64, 3790 Hasle
E-mail: [email protected]
Kontaktperson: Jørgen Oldenburg
Har du spørgsmål vedrørende vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
2. Behandling af personoplysninger
Vi behandler typisk følgende oplysninger om deltagere i arrangementer, samarbejdspartnere og øvrige kontaktpersoner:
- Navn
- Adresse
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Eventuel betalingshistorik ved arrangementer
- Situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i fx i foreningens arrangementer
Vi indsamler og behandler personoplysninger for at kunne:
- Indkalde til og/eller administrere arrangementer
- Kommunikere med frivillige i foreningen
- Kommunikere med samarbejdspartnere
- Overholde lovgivningsmæssige forpligtelser, herunder bogføringskrav
Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine oplysninger til tredjepart. I visse tilfælde kan det dog være nødvendigt at dele oplysninger med:
- Offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet
- Regnskabsfører eller revisor i forbindelse med økonomisk administration
- IT-leverandører og systemer, der behandler data på vegne af foreningen (fx arrangementsdatabaser eller mailsystemer)
5. Opbevaringsperiode
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, de er indsamlet til – fx når du deltager i vores aktiviteter.
Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes de løbende.
Nogle oplysninger, såsom regnskabsdata i forbindelse med betalinger, gemmes i op til 5 år i henhold til bogføringsloven.
6. Dine rettigheder
Du har ret til at:
- Få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
- Få urigtige oplysninger rettet
- Få slettet dine oplysninger (medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem)
- Gøre indsigelse mod eller begrænse behandlingen af dine data
- Få udleveret dine oplysninger i et almindeligt anvendt format (dataportabilitet)
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at ændre i denne privatlivspolitik efter behov. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted.
| privatlivspolitik_for_hasle_og_omegns_byting.pdf |
