Vedtægter
for
Hasle Byting
§ 1. NAVN OG HJEMSTED
Stk. 1.
Foreningens navn er Hasle Byting og har hjemsted i Hasle.
§2. GRUNDLAG.
Stk. 1.
Hasle Byting er uafhængig af partipolitik.
§3. FORMÅL.
Stk. 1.
Hasle Bytings formål er, at varetage bysamfundene Hasle, Vang, Helligpeder, Teglkås, Rutsker, Tofte og Sorthat-Muleby`s interesser, og bestandigt arbejde for at bysamfundene er nogle gode steder at bo og arbejde i, og at der er godt serviceniveau på alle områder.
Stk. 2.
Hasle Byting koordinerer lokale interesser og fælles initiativer.
Stk.3.
Hasle Byting har til opgave at varetage kommunikationen mellem bysamfundene og Bornholms Regionskommune eller andre for at fremme formålet.
§4. MEDLEMSKAB.
Stk.1.
Enhver medlemsorganisation eksempelvis: Forening, Institution, Skole, Råd og tilsvarende grupper med bopæl, tilhørsforhold eller engagement i hele bytingets forenings- og interesseområde i henhold til vedtægternes §3 stk.1, kan optages som medlemsorganisation.
Stk. 2.
Optagelse sker ved skriftlig anmodning om optagelse stilet til Hasle Bytings bestyrelse.
Stk. 3.
Hasle Byting kan foretage eksklusion hvis:
En medlemsorganisation har mere end et halvt års kontingentrestance.
Medlemsorganisationen ikke opfylder kravene i § 4.
Stk. 4
Hasle Byting optager ikke partipolitiske medlemsorganisationer.
Stk. 5
En medlemsorganisation kan udtræde af Hasle Byting. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen senest en måned før årets udløb.
§5. REPRÆSENTANTSKABET.
Stk. 1.
Hasle Byting afholder repræsentantskabsmøde i 1. kvartal.
Stk. 2.
Alle medlemsorganisationer indkaldes skriftligt eller elektronisk via mail med 4 ugers varsel.
Stk. 3.
Indkaldelsen skal indeholde bilagt:
Dagsorden
Regnskab
Budget.
Stk. 4.
Dagsorden skal indeholde følgende obligatoriske punkter:
Valg af 2 stemmetællere og dirigent.
Godkendelse af bestyrelsens beretning.
Godkendelse af regnskab der fremlægges af kassereren.
Kontingentfastsættelse og fremlæggelse af budget.
Indkomne forslag.
Valg.
Eventuelt.
Stk. 5.
Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen og kan vælges udenfor medlemskredsen.
Stk. 6.
Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før afholdelse af repræsentantskabsmødet.
Stk. 7
Forslag der kræver ændring af vedtægterne, og som ønskes medtaget på mødet, skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. december.
Stk. 8.
Revisorerne og revisorsuppleanterne må ikke være medlemmer af bestyrelsen.
Stk. 9.
På repræsentantskabsmødet har alle fremmødte medlemmer af en bestyrelse taleret – eller en af bestyrelsen udpeget repræsentant - men hver medlemsorganisation har kun 1 stemme.
Stk. 10..
Kontingentrestance ophæver stemmeretten for den pågældende medlemsorganisation.
Stk. 11.
Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal der stemmes skriftligt såfremt mindst en stemmeberettiget forlanger dette. Alle personvalg skal være skriftlige, såfremt der er mere end det nødvendige antal kandidater til posten. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 12.
Referat af repræsentantskabsmødet skal godkendes og underskrives af dirigenten og formanden inden 2 uger efter mødet. Bestyrelsens sekretær er referent.
Stk. 13.
Bestyrelsen er pligtig at indkalde til ekstraordinært repræsentantskabsmøde når 3 personer i bestyrelsen eller 1/3- del af foreningens medlemsorganisationer forlanger det. Indkaldelse skal ske senest 2 uger efter modtagelse af begæringen og med 2 ugers varsel
§ 6. BESTYRELSE.
Stk. 1.
Hasle Byting ledes af en bestyrelse på 5 personer. Der vælges 3 medlemmer i de lige år og 2 medlemmer i de ulige år, 1 suppleant i lige år og 1 suppleant i ulige år. Alle valg gælder for 2 år. Derudover vælges 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter der alle vælges for et år.
Bestyrelsen repræsenterer Hasle Byting udadtil.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til at arbejde for formålsparagraffen.
Stk. 2.
Bestyrelsen er Hasle Bytings øverste myndighed.
Stk. 3.
Bestyrelsen konstituerer sig på det første møde efter repræsentantskabsmødet med formand, næstformand, kasserer og sekretær og aftaler forretningsorden for arbejdet.
Hasle Byting tegnes af formanden og et af de øvrige medlemmer i forening.
Stk. 4.
Udtræden af egen forening medfører udtrædelse af Hasle Bytings bestyrelse ved førstkommende repræsentantskabsmøde.
Stk. 5.
Bestyrelsen afholder regelmæssige møder minimum hvert kvartal. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder.
Stk. 6.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, hvis mindst 3 bestyrelsesmedlemmer deltager.
Stk. 7.
Bestyrelsen kan beskæftige sig med alle sager/emner for opfyldelse af formålet og kan optage kontakt til andre organisationer, instanser og enkeltpersoner.
Stk. 8.
Enhver beslutning i bestyrelsen træffes ved almindelig flertal. Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt. I formandens fravær tæller næstformandens stemme dobbelt.
§ 7. ØKONOMI.
Stk. 1.
Økonomien tilvejebringes gennem kontingent og aktiviteter.
Bestyrelsen kan søge offentlige og private tilskud.
§ 8. REGNSKABSBESTEMMELSER.
Stk. 1.
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Kontingentet betales for kalenderåret efter repræsentantskabsmødet og betalingsfristen er den 31. maj.
Ved udmeldelse i perioden betales kontingentet ikke tilbage.
§ 9. VEDTÆGTSÆNDRINGER.
Stk. 1.
Forslag om vedtægtsændringer kan vedtages med 2/3 flertal af de stemmeberettigede på ordinære repræsentantskabsmøder, hvortil forslaget foreligger med udsendt dagsorden.
§ 10. OPHØRSBESTEMMELSER.
Stk. 1.
Hasle Byting kan kun opløses efter reglerne for vedtægtsændringer, og kun efter vedtagelse på 2 adskilte – med minimum 14 dages mellemrum - ordinære/ekstraordinære repræsentantskabsmøder i Hasle Byting med 2/3 flertal af de stemmeberettigede.
Stk. 2.
Ved opløsning uddeles eventuelle overskydende midler efter beslutning på det opløsende møde til gavn for borgerne i Hasle by.
Ændret og vedtaget på repræsentantskabsmødet den 11. marts 2008
Ændret og vedtaget på repræsentantskabsmødet den 19. marts 2012
Ændret og vedtaget på repræsentantskabsmødet den 16. marts 2016
Ændret og vedtaget på repræsentantskabsmødet den 14. marts 2018